La génération de documents est le troisième module du Co-Agent Cleed.ai. Elle produit des documents structurés et immédiatement exploitables à partir de vos propres modèles — rapports, contrats, comptes rendus, courriers officiels — et les exporte au format voulu.
Rapports, contrats, synthèses, comptes rendus et documents réglementaires suivent des formats que votre organisation connaît par cœur. Pourtant chacun est reconstitué à la main, à partir d'un ancien fichier récupéré chez un collègue, avec les erreurs de mise en forme qui vont avec. Le résultat est lent à produire et hétérogène une fois produit — et l'hétérogénéité des documents sortants est la première chose que remarquent vos lecteurs externes.
Sélectionnez d'abord un modèle dans votre catalogue — ou décrivez simplement le document dont vous avez besoin en langage naturel, et le bon modèle vous est proposé. Remplissez ensuite le formulaire guidé : destinataire, objet et éléments clés se renseignent champ par champ, si bien que rien n'est oublié parce que rien n'est laissé au texte libre. Ajustez enfin le document généré et exportez-le en DOCX, PDF ou HTML, prêt à être diffusé, signé ou archivé. Pour les volumes, une interface tabulaire génère les documents par lot à partir d'un tableau de variables.
Courriers administratifs, notes de service, comptes rendus, délibérations, notes de synthèse, convocations et pièces de marché sont fournis en standard, et tout format propre à votre métier peut être ajouté. Les collectivités l'utilisent pour leurs comptes rendus, délibérations, arrêtés municipaux et réponses aux administrés. Les directions juridiques et marchés pour les contrats, notes, avis et pièces d'appel d'offres. Les RH pour les courriers d'emploi standardisés. Les finances pour les notes de synthèse et rapports budgétaires. Le commerce et le service client pour les propositions et documents de suivi structurés.
Destinataire, objet et éléments clés se renseignent champ par champ : rien n'est oublié, parce que rien n'est laissé au texte libre. Les utilisateurs qui ne connaissent pas le catalogue par cœur décrivent simplement le document voulu, et le bon modèle leur est proposé.
Produisez des documents en volume via une interface tabulaire, à partir d'un tableau de variables — pour les publipostages, les campagnes et les cycles administratifs récurrents. Export en DOCX, PDF ou HTML, prêt à être diffusé, signé ou archivé.
Chaque version est conservée et horodatée, avec une piste d'audit complète indiquant qui a généré quoi et quand. Les modèles peuvent être publiés d'une direction à l'autre : une amélioration faite dans un service élève le niveau partout.
Les mêmes garanties que le reste de la plateforme Co-Agent : données hébergées en France, chiffrement AES-256 en transit et au repos, TLS 1.3, et audits de pénétration réguliers par des tiers spécialisés. Un environnement dédié et isolé par organisation, aucune donnée nominative transmise aux modèles de langage. Traitement exclusivement dans l'UE, suppression automatisée après trois ans, sur une infrastructure non soumise au Cloud Act américain. L'hébergement SecNumCloud 3.2 sur S3ns, certifié par l'ANSSI, est disponible en option, au même titre qu'Azure France et le déploiement on-premise.
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